Stichting Indisch Genealogisch Erfgoed (hierna: SIGE) hecht belang aan uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Indisch Genealogisch Erfgoed, gevestigd te Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. U kunt ons bereiken via info@indischgenealogischerfgoed.nl.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier op onze website gebruikt, verwerken wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden.
Donateurschap
Als u donateur wordt, verwerken wij uw naam, adresgegevens, e-mailadres en betaalgegevens (IBAN) om uw donatie te administreren, u als donateur te registreren en onze wettelijke administratieplicht te vervullen.
Websitebezoek
Voor het meten van websitebezoek gebruiken wij Koko Analytics in anonieme modus. Hierbij worden géén cookies geplaatst en géén persoonsgegevens verwerkt. Zie onze cookieverklaring voor details.
Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de doelen waarvoor u ze heeft verstrekt. De rechtsgrond is afhankelijk van de verwerking: uitvoering van een overeenkomst (donateurschap), uw toestemming (contactformulier), een wettelijke verplichting (administratie) of ons gerechtvaardigd belang (beveiliging en goede werking van de website).
Bewaartermijnen
Contactformulier-berichten bewaren wij maximaal twaalf maanden na afhandeling. Donateursadministratie bewaren wij zeven jaar na beëindiging van het donateurschap, conform de fiscale bewaarplicht. Nieuwsbrief-inschrijvingen bewaren wij totdat u zich uitschrijft.
Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Onze hostingpartner verwerkt technische gegevens (logbestanden) in onze opdracht op basis van een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website gebruikt TLS-encryptie (HTTPS) voor alle communicatie. Toegang tot donateursadministratie is beperkt tot bestuursleden met een wettelijke geheimhoudingsplicht.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@indischgenealogischerfgoed.nl. Wij reageren binnen vier weken.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Laatste wijziging: 17 april 2026.